Escala prevista.
Ponto real.
Sempre alinhados.

Gestão de equipas por turnos para qualquer empresa ou instituição — lares, retalho, restauração, obras e muito mais — multi-tenant, seguro e pronto para crescer.

Escala prevista
Ponto real
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Recuperar palavra-passe

Receba um link seguro no seu email.
Se existir uma conta com este email, receberá uma mensagem com um link para definir uma nova palavra-passe.

Nova empresa/instituição

Se o ciclo for Mensal, indica o valor mensal. Se for Anual, indica o valor anual.
O Administrador é criado separadamente e associado a esta instituição.

Novo Administrador

Terás de partilhar esta palavra-passe com o Admin por um canal seguro (não é enviado email automaticamente). Ele poderá alterá-la depois de entrar.
Este Admin passará a gerir exclusivamente a empresa/instituição selecionada. Nunca poderá criar outros Admins nem alterar a licença.

Editar Administrador

Conta de Administrador da instituição
Se alterares o email, o sistema de autenticação e o perfil serão atualizados em conjunto.
A função deste utilizador mantém-se como Administrador.

Redefinir palavra-passe

A nova palavra-passe é aplicada diretamente no sistema de autenticação através de uma Edge Function segura. Partilha-a com o Administrador por um canal seguro.
A palavra-passe não é guardada na tabela profiles nem no HTML.

Ajuste do Banco de Horas

Use valores positivos para crédito e negativos para débito.
Ex.: +2h adiciona duas horas; -1,5h retira uma hora e meia.

Novo colaborador

?
Opcional, máx. 2MB.
Sem foto, mostramos as iniciais.
O gerador só altera colaboradores por turnos. Quem tem horário fixo nunca é mexido automaticamente.
Preferência do colaborador. Escolhe Flexível quando pode rodar entre os turnos disponíveis.
Opcional. Se deixares vazio, o colaborador fica sem PIN até o definires.
Para colaboradores que trabalham no exterior — bate o ponto na app, sem precisar do Quiosque.

Novo pedido de férias

Selecione as datas para calcular os dias.

Registar falta

Anexo

📄
atestado.pdf

Código de emparelhamento

Introduza este código no tablet do Quiosque, na opção "Aceder ao Quiosque" do login. O tablet fica emparelhado com esta instituição e não voltará a pedir o código.

482913

Criar conta de acesso

O colaborador poderá alterar a palavra-passe no Portal do Colaborador.

Aviso

Não foi possível concluir a ação.

Nova equipa

Define quantas pessoas desta equipa têm de estar presentes em cada faixa horária. Podes criar várias faixas e também horários que passam da meia-noite.
Ex.: 08:00–20:00 mínimo 2 · 20:00–08:00 mínimo 1. Para cobertura 24h usa 00:00–00:00.
Podes deixar ambos desligados para uma equipa que só trabalha de segunda a sexta.

Novo turno

Se a hora de fim for igual ou anterior à hora de início, o turno termina automaticamente no dia seguinte.

Gerador de Escalas

Cria uma proposta semanal usando os turnos já existentes.
Horas mínimas entre o fim de um turno e o início do seguinte.
A configuração de cada equipa tem prioridade. Ex.: podes incluir sábado globalmente e manter uma equipa apenas de segunda a sexta.
O gerador consulta as 4 semanas anteriores e dá prioridade a quem fez menos fins de semana/noites.
Desligado: apenas preenche dias ainda vazios.
Regras inteligentes da escala
O gerador usa automaticamente as regras de cobertura definidas em cada equipa, além das indisponibilidades e da distribuição justa.
Indisponibilidades
O gerador não atribui turnos a colaboradores suspensos, em férias aprovadas ou indisponíveis. As coberturas mínimas são lidas diretamente da configuração de cada equipa. Sábado e domingo obedecem primeiro à opção do gerador e depois à regra de cada equipa. Turnos overnight contam integralmente para o dia em que começam.

Proposta de Escala

Confirma o resultado antes de aplicar.

Atribuir turno

Pedir troca de turno

Selecione o seu turno e o colega com quem pretende trocar.
São mostrados apenas colegas escalados no mesmo dia e disponíveis para troca.
Depois de enviar, o colega precisa de aceitar. Só depois o Admin pode aprovar e alterar a escala.

Pedir férias

Selecione as datas para calcular os dias.

Registar falta

⚠

Confirmar ação

Política de Privacidade — Pica-Aqui

Última atualização: agosto de 2026 · Produção

1. Que dados tratamos

Para prestar o serviço de gestão de escalas e assiduidade, o Pica-Aqui trata: dados de identificação (nome, email, fotografia), dados laborais (equipa, horário, escala, registos de ponto), dados de férias e faltas — incluindo, quando aplicável, categorias especiais de dados presentes em atestados médicos anexados a pedidos de falta por doença.

2. Finalidade e base legal

3. Quem acede aos dados

Os dados de cada colaborador só são visíveis pelo próprio, pelo Admin da sua empresa/instituição, e pelo Super Admin da Pica-Aqui (apenas para suporte técnico). Nunca são partilhados entre empresas/instituições distintas — cada uma é isolada das restantes (multi-tenant).

4. Conservação

Os dados são conservados enquanto durar a relação laboral e pelos prazos legais aplicáveis em Portugal a registos de assiduidade e processos individuais. Após esse prazo, são eliminados ou anonimizados.

5. Os seus direitos (RGPD)

6. Contacto

Para exercer os seus direitos, contacte o Administrador da sua empresa/instituição ou, em último recurso, a equipa Pica-Aqui através do email de suporte da plataforma.